山东信息职业技术学院印章管理规定 

第一章 总 则

　　为了进一步规范学院印章管理，完善印章刻制、使用手续，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号），结合我院工作实际，制定本规定。

第二章 印章的刻制与启用

　　第一条 凡经学院批准新设或更名的部门，可以申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的部门，可以申请重新刻制印章。

　　第二条 印章由学院办公室开具介绍信，用印部门凭公函及介绍信前往办理刻章手续。

　　第三条 印章刻制完成后，应先交至学院办公室，由学院办公室登记、发文启用新印章，同时收回原有印章。旧印章由学院办公室统一保管，按规定封存或销毁。

第三章 印章的管理与使用

　　第四条 党委印章、学院印章、学院钢印、院领导签字章，指定专人负责保管和使用，严格用印手续。

第五条 学院印章使用的范围和程序：
　　（一）以学院党委或行政名义上报、下发的正式文件，经分管院领导会签，报院党政主要领导审阅签发后，方可用印。  

（二）各类上报材料，由有关部门审核，经分管院领导复审，报院党政主要领导签字同意后，方可用印上报。
　　（三）各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，由承办部门负责人审核，经分管院领导复审，报院党政主要领导签字同意后，方可用印。

（四）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，由教务与科研处统一造册审核，经分管院领导复审，报院党政主要领导签字同意后，方可用印。　

（五）各类报表，由主管部门负责人审核，经分管院领导复审，报院党政主要领导签字同意后，方可用印。

（六）办理物资申购、报废等各类手续，由财务处或相关资产管理部门负责人审核，经分管院领导复审，报院长签字同意后，方可用印。

（七）教职工和学生出国、出境材料，因公出国（境），须持相关文件，由人事处或各系部按规定办理；因私出国（境），所在部门出具证明，学生由各系（院）审核，教职工由组织人事处审核，经分管院领导复审，报院党政主要领导签字同意后，方可用印。

（八）凡涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须报院党政主要领导审批后，方可用印。

（九）以学院名义印制的各类证书、证件、奖状等，由承办单位造册、编号，负责人审核，经分管院领导签字同意后，可加盖学院印章或钢印。
　　（十）补办毕业证明书、学生证和工作证，由招生就业指导处、各系（院）或学生工作处、人事处审核，经分管院领导签字同意后，方可用印。

（十一）毕业证书复印件、翻译件，需加盖学院印章时，须持证书原件，由各系（院）或招生就业指导处核查，经分管院领导签字同意后，方可用印。

（十二）出差介绍信，由所在部门负责人签署意见，经分管院领导签字同意后，方可用印。
　　（十三）教职工各类证明，由所在部门签署意见，有关部门审核，经分管院领导签字同意后，方可用印。个人身份证明原则上不予出具。

　　第六条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印
　　（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料。
　　（二）未经学院领导签发批准的文件、材料。
　　（三）与本院工作、业务无关的文件、材料。
　　（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

　　第七条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，拒绝用印。

　　第八条 所有用印材料，均应保留院领导签批的原稿或复印件存档备查。

　　第九条 印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印部门提出书面申请，报分管办公室的院领导批准后，方可带离办公室，印章管理人员应在用印现场监章。

　　第十条 严格控制学院印章、钢印的使用范围，凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。

　　第十一条 各部门印章使用，须经所在部门负责人批准；各部门要委派政治素质高、工作责任心强的同志专人保管和使用印章，如保管人外出，应由本部门负责人管理，不得将印章交无关人员保管。

第四章 附 则

　　第十二条 本规定自发布之日起施行，以前颁发的相关文件同时废止。

第十三条 本规定由学院办公室负责解释。